Privacy Policy

The information obtained by www.aidabergsen.com shall only be used within www.aidabergsen.com, and it may not be disclosed to the third parties.


The users may access and change their personal information by logging in the system through the password they have created. The users shall be responsible for the accuracy and authenticity of the information, which is declared by the users when and after they become a member.


The users may subscribe to the e-bulletin in order to obtain information about the announcements, and they may terminate their subscription at any time.


The member information may only be disclosed to the official authorities in the event that such information is duly requested by the public institutions and by the official authorities such as the prosecutor's office, courts, enforcement offices and independent audit institutions.


The credit card details, as requested on the payment page, shall not be kept on www.aidabergsen.com or the servers of the companies, which provide services to the servers thereof, in order to keep the security of the member at the highest level. Any and all information about the payment shall remain in between the member and the bank, and it shall be performed through the agency of www.aidabergsen.com interface.


The SSL technology shall be utilized on our website. Your personal information shall be protected by being encoded with the SSL certificate.


Also, the Parties hereby acknowledge, represent and warrant in advance that they shall act in compliance with the Law Nr. 6698 on Protection of Personal Data with respect to any and all kinds of processes and transactions that they will carry out under performance of such Agreement.

 

INFORMATION TEXT FOR PROCESSING OF PERSONAL DATA

 

  • Data Controller and Agent:
    •

     

    Your personal data may be processed by AIDA BERGSEN TAKI VE EL SANATLARI ÜRETİMİ LTD.ŞTİ. (“Our Company”), acting in the capacity of the data controller, pursuant to the Law Nr.6698 on Protection of Personal Data, as described below:

     

    • Processing the personal data in accordance with the law and good faith;
    • Keeping the personal data accurate and up to date, if and when required;
    • Processing the personal data for specific, explicit and legal purposes;
    • Processing the personal data in connection with, and limited to the purpose, for which they are processed, and also in a moderate manner;
    • Retaining the personal data during the period of time either as prescribed under the applicable regulations or as required for the purpose, for which they are processed;
    • Clarifying and informing the personal data owners;
    • Installing the necessary system in order to enable the personal data owners to exercise their rights;
    • Taking the necessary measures in order to protect the personal data;
    • Acting in accordance with the relevant regulations and the regulations issued by the Personal Data Protection Board with respect to transfer of the personal data to the third parties based on the requirements of the processing purpose;
    • Deleting and disposing of the personal data in a legally defined manner and time.

     

  • Purpose of Processing of Personal Data:
    •

     

    The personal data collected shall be processed for the purposes of:

     

  • Customizing the products and services, provided by our company, based on your tastes, usage habits and needs, and proposing such products and services to you, accordingly; and
    •
  • Ensuring that the necessary actions are taken by the business units in order to enable you to utilize the products and services provided by our company; and
    •
  • Ensuring the legal and commercial security of the persons, who have business relations with our company; and
    •
  • Identifying, determining and implementing the commercial and business strategies of our company; and
    •
  • Protecting the commercial reputation and reliability of our company; and also
    •
  • within the terms and conditions for processing of personal data, as specified under the Sections 5 and 6 of the Law on Protection of Personal Data, in order to carry out the commercial activities of our Company.
    •

     

  • Recipients and Purposes of Transmission of Personal Data Processed:
    •

     

    For the purposes as specified above, your personal data may be transmitted to the supervisory and regulatory authorities, the relevant public organizations, the professional organizations and similar organizations as well as to the persons or organizations, as permitted under the provisions prescribed under the Turkish Commercial Code and other relevant regulations, and to the legally authorized public and/or private law legal entities to a limited extent for the purpose they request within their legal authority, and also to our consultants, auditors and/or service providers in accordance with the terms and conditions for, and for the purposes of, processing of personal data, as specified under the Sections 8 and 9 of the Law Nr. 6698. In the event that your personal data is disclosed to the third parties, then the necessary security measures shall be taken.

     

  • Method for Collection of Personal Data, and Legal Reason(s) Thereto:
    •

     

    Your personal data shall be collected by our Company on any and all kinds of verbal, written or electronic media for the purposes as specified above in order to be able to provide and develop the products and services offered, and to carry out our commercial activities, and accordingly to fulfill our Company’s responsibilities, arising from the agreement and law, in completely and properly. Your data, which are collected through the various methods such as questionnaires, websites, employees and agencies, mobile applications and similar channels and due to the various legal reasons, as explained under our Information Text, may be processed and transmitted in accordance with the terms and conditions and for the purposes, as specified under the Sections 5 and 6 of the Law on Protection of the Personal Data.




  • Personal Data Owners’ Rights provided under the Section 11 of the Law on Protection of Personal Data:
    •

     

    Accordingly, the personal data owners shall be entitled:

     

    1. to be informed about whether their personal data have been processed, or not; and
    2. to request information about their personal data processed, if available; and
    3. to be informed about the purpose of processing of your personal data, and also about whether such personal data have been used in compliance with their intended use; and
    4. to be informed about the third parties, to which the personal data have been transmitted either domestically or internationally; and
    5. to request correction of the personal data in the event that they have been processed incompletely or inaccurately; and
    6. to request deletion or disposal of the personal data in accordance with the requirements as prescribed under the Section 7 of the Law; and
    7. to request service of any notice to the third parties, to which the personal data have been transmitted, with respect to the actions taken as per the articles 5 and 6 above; and 
    8. to raise an objection against emergence of an outcome that is to the detriment of the concerned person upon the exclusive analysis of any data processed by means of the automatic systems; and also
    9. to raise a claim for indemnification of any and all damages and/or losses that might arise from processing the personal data in breach of the law.

     

  • Data Security:
    •

     

    AIDA BERGSEN TAKI VE EL SANATLARI ÜRETİMİ LTD.ŞTİ. shall protect your personal data in full compliance with any and all technical and administrative security controls that are required to be taken in accordance with the information security standards and procedures. Such security measures shall be provided at a level appropriate for the probable risk, by taking into account the technological possibilities, as well.

     

    1. Complaints and Communications:

     

    Your personal data shall meticulously be protected within the bounds of technical and administrative possibilities, and they shall be provided at a level appropriate for the probable risks, by taking into account the necessary security measures and technological possibilities. Pursuant to the paragraph 1 of the Section 13 of the Law on Protection of Personal Data, you may submit your requests with respect to exercise of your rights, as specified above, to our Company in writing or by means of the other methods to be determined by the Committee. In the event that the new application methods are determined by the Personal Data Protection Committee, then such methods shall be announced by our Company. By completing the “Application Form Pursuant to the Law on Protection of Personal Data” available on the web address Bilgi Talep Formu;

     

    • You may submit such form to Abdi İpekçi Caddesi  Bostan Sokak  Ayda Apartmanı  No:11/2  Teşvikiye- Istanbul  / Turkey (address), Istanbul/Turkey by stating “Information Request Pursuant to the Law on the Protection of Personal Data” on the envelope to the attention of the "human resources" department, along with a petition bearing your original signature by courier;
    • through the agency of any notary public;
    • to aidabergsentaki@hs01.kep.tr through the electronic mail address registered or through your electronic mail address registered our system in a manner to bear the secure electronic or mobile signature.
    • You may submit any file, which you have created in the form of “word or pdf.” by addressing our Institution, to the e-mail info@aidabergsen.com By stating “Information Request Pursuant to the Law on the Protection of Personal Data” on the subject thereof, in a manner to bear the secure electronic signature.

     

    We kindly request you to submit your requests under the Law by completing the Information Form and in accordance with the procedures as specified in the form.

     

     

    GİZLİLİK POLİTİKASI

    www.aidabergsen.com tarafından elde edilen bilgiler sadece www.aidabergsen.com içinde kullanılır ve üçüncü şahıslarla paylaşılmaz.

    Kullanıcılar sisteme belirledikleri şifreyle girerek kişisel bilgilerine erişebilir ve bunları değiştirebilirler. Kullanıcılar üye olduklarında ve sonrasında beyan ettikleri bilgilerin doğruluğundan ve gerçekliğinden sorumludur.

    Kullanıcılar duyurular hakkında bilgi almak için e-bültene üye olabilirler ve istedikleri zaman üyeliklerini sonlandırabilirler.

    Üye bilgileri ancak bu bilgilerin kamu kurumu ve savcılık, mahkemeler, icra dairesi ve bağımsız denetim kuruluşları gibi resmi makamlar tarafından usulüne uygun olarak talep edilmesi halinde resmi makamlar ile paylaşılabilir.

    Ödeme sayfasında talep edilen kredi kartı bilgileri, üyenin güvenliğini en üst düzeyde tutmak için, www.aidabergsen.com veya sunucularına hizmet veren şirketlerin sunucularında hiçbir şekilde tutulmayacaktır. Ödeme ile ilgili tüm bilgiler üye ve banka arasında kalacaktır, www.aidabergsen.com arayüzü aracılığıyla gerçekleştirilecektir.

    Web sitemizde SSL teknolojisi kullanılmaktadır. Kişisel bilgileriniz SSL sertifikasıyla kodlanarak korunmaktadır.

    Yine taraflar, işbu Sözleşmenin ifası dolayısıyla yapacakları iş ve işlemlerde 6698 sayılı Kişisel Verilerin

    Korunması Kanunu’na uygun davranacaklarını peşinen kabul, beyan ve taahhüt ederler."

     

    KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ

  • Veri Sorumlusu ve Temsilcisi:
    •

    6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu uyarınca, kişisel verileriniz; veri sorumlusu olarak Aida Bergsen Takı ve El Sanatları Üretimi Ltd. Şti. (“Şirketimiz”) tarafından aşağıda açıklanan kapsamda 

    • Kişisel verileri hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun işleme,
    • Kişisel verileri doğru ve gerektiğinde güncel tutma, 
    • Kişisel verileri belirli, açık ve meşru amaçlar için işleme, 
    • Kişisel verileri işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü işleme, 
    • Kişisel verileri ilgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza etme, 
    • Kişisel veri sahiplerini aydınlatma ve bilgilendirme, 
    • Kişisel veri sahiplerinin haklarını kullanması için gerekli sistemi kurma,
    • Kişisel verilerin muhafazasında gerekli tedbirleri alma, 
    • Kişisel verilerin işleme amacının gereklilikleri doğrultusunda üçüncü kişilere aktarılmasında, ilgili mevzuata ve KVK Kurulu düzenlemelerine uygun davranma, 
    • Kişisel verileri yasaya uygun olarak tanımlı şekil ve sürede silme ve imha etme işlenebilecektir.
  • Kişisel Verilerin İşlenme Amacı:
    •

    Toplanan kişisel veriler, 

  • Şirketimiz tarafından sunulan ürün ve hizmetlerin sizlerin beğeni, kullanım alışkanlıkları ve ihtiyaçlarına göre özelleştirilerek sizlere önerilmesi; 
    •
  • Şirketimiz tarafından sunulan ürün ve hizmetlerden sizleri faydalandırmak için gerekli çalışmaların iş birimleri tarafından yapılması; 
    •
  • Şirketimiz ile iş ilişkisinde olan kişilerin hukuki ve ticari güvenliklerinin sağlanması; 
    •
  • Şirketimizin ticari ve iş stratejilerinin tespiti, belirlenmesi ve uygulanması; 
    •
  • Şirketimizin ticari itibarının ve oluşturduğu güvenin korunması amaçlarıyla, 
    •
  • Şirketimizin ticari faaliyetlerini yürütmek çerçevesinde 
    •

    KVK Kanunu’nun 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dahilinde işlenecektir.

  • İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği
    •

    Kişisel verileriniz, yukarıda sayılan amaçlarla; denetleyici ve düzenleyici makamlar, ilgili kamu kuruluşları, meslek kuruluşları ve benzeri kuruluşlar ile Türk Ticaret Kanunu, ilgili diğer mevzuat hükümlerinin izin verdiği kişi veya kuruluşlara, hukuki yetkisi dahilinde talep ettiği amaçla sınırlı olarak hukuken yetkili kamu ve/veya özel hukuk tüzel kişilerine, danışmanlarımıza, denetçilerimize ve/veya hizmet sağlayıcılarımıza 6698 sayılı Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde aktarılabilecektir.

    Kişisel verilerinizin 3. Kişilerle paylaşılması halinde gerekli güvenlik önlemleri alınmaktadır.

     

  • Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi:
    •

    Kişisel verileriniz, Şirketimiz tarafından her türlü sözlü, yazılı ya da elektronik ortamda, yukarıda yer verilen amaçlar doğrultusunda; sunulan ürün ile hizmetleri sağlamak, geliştirmek ve ticari faaliyetlerimizi yürütmek ve bu kapsamda Şirketimizin sözleşme ve yasadan doğan mesuliyetlerini eksiksiz ve doğru bir şekilde yerine getirebilmek amacıyla toplanır. Aydınlatma Metinimizde açıklanan buna ilişkin çeşitli yöntemler anketler, İnternet siteleri, çalışanlar ve temsilcilikler, mobil uygulamalar ve bu gibi benzeri kanallar aracılığıyla ve değişik hukuki sebeplerle toplanan verileriniz, KVKK’nun 5 ve 6 numaralı maddelerinde listelenen şartlar ve amaçlar kapsamında, bu metnin (II) ve (III) numaraları maddelerinde belirtilen amaçlarla işlenebilmekte ve aktarılabilmektedir.

  • Kişisel Veri Sahibinin KVK Kanunu’nun 11. Maddesinde Sayılan Hakları:
    •

    Bu kapsamda kişisel veri sahipleri;

    1. Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
    2. Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
    3. Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
    4. Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
    5. Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
    6. Kanun’un 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
    7. 5 ve 6 numaralı maddeler uyarınca yapılan işlemlerin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, 
    8. İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
    9. Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptir.

     

  • Veri Güvenliği:
    •

    Aida Bergsen Takı ve El Sanatları Üretimi Ltd. Şti. kişisel verilerinizi bilgi güvenliği standartları ve prosedürleri gereğince alınması gereken tüm teknik ve idari güvenlik kontrollerine tam uygunlukla korumaktadır. Söz konusu güvenlik tedbirleri, teknolojik imkânlar da göz önünde bulundurularak muhtemel riske uygun bir düzeyde sağlanmaktadır. 

    1. Şikâyet ve İletişim;

    Kişisel verileriniz teknik ve idari imkânlar dâhilinde titizlikle korunmakta ve gerekli güvenlik tedbirleri, teknolojik imkânlar da göz önünde bulundurularak olası risklere uygun bir düzeyde sağlanmaktadır. KVKK’nun 13. maddesinin 1. fıkrası gereğince, yukarıda belirtilen haklarınızın kullanımına ilişkin taleplerinizi, Şirketimize yazılı olarak veya Kurulun belirleyeceği diğer yöntemlerle tarafımıza iletebilirsiniz. Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından yeni başvuru yöntemleri belirlenmesi halinde, bu yöntemler Şirketimiz tarafından duyurulacaktır Kanun kapsamındaki taleplerinizi, Bilgi Talep Formu web adresindeki “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Uyarınca Başvuru Formu” nu doldurarak;

    • Abdi İpekçi Caddesi  Bostan Sokak  Ayda Apartmanı  No:11/2  Teşvikiye-  İstanbul / Türkiye adresine kargo ile ıslak imzanızı taşıyan bir dilekçe ile “insan Kaynakları” departmanı dikkatine Zarfına “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Bilgi Talebi” yazılarak gönderebilirsiniz,
    • Noter kanalıyla gönderebilir,
    • aidabergsentaki@hs01.kep.tr  adresine güvenli elektronik ya da mobil imzalı olarak, kayıtlı elektronik posta adresi veya sistemimizde kayıtlı elektronik e-posta adresiniz aracılığıyla ve/veya
    • Kurumumuza hitaben yazdığınız “word veya pdf.” formatındaki bir dosyayı güvenli   e-imza ile imzalayarak info@aidabergsen.com e-postasına konu kısmına “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Bilgi Talebi” yazarak iletebilirsiniz.

    Kanun kapsamındaki taleplerinizi, Bilgilendirme Formunu doldurarak ve formda belirtilen usullerle tarafımıza iletmenizi rica ederiz.